Qu’est-ce qu’un rapport annuel d’activité ?

Le rapport d’activité annuel est un document rédigé chaque année qui rend compte de l’activité de l’entreprise, qu’il s’agisse d’une grande ou d’une petite entreprise.

Le plus souvent, après avoir présenté l’organisation de l’entreprise et les principales missions ou activités, il retrace les événements liés l’entreprise au cours de l’année écoulée. Le rapport expose également les perspectives de l’entreprise.

Il n’y a pas de format type, les possibilités de présentation sont nombreuses tant que les objectifs de clarté et de lisibilité du contenu sont remplis.

Le rapport d’activité annuel est le support idéal pour connaître l’organigramme d’une entreprise, ses stratégies et ses différents projets en cours lorsque l’on arrive dans la société ou, pour la société, lorsqu’elle prospecte de nouveaux marchés. De plus, au fil des rapports d’activités, on peut suivre les évolutions de l’entreprise.

Que contient le rapport d’activité ?

Le rapport d’activité peut prendre plusieurs formes :

• le rapport d’activité en tant que tel ; il présente l’organigramme, les missions et l’état d’avancement des projets ;
• le rapport annuel, principalement composé de données comptables et d’analyses financières, est établi pour être diffusé auprès des actionnaires de l’entreprise ;
• la plaquette commerciale extrait des informations du rapport d’activités pour mettre en avant un ou deux événements ou projets saillants de l’entreprise, elle est destinée aux clients et aux prospects. Elle est richement illustrée et s’apparente de ce fait à un support publicitaire.

Auprès de qui est diffusé le rapport annuel d’activité ?

Selon le destinataire, le contenu ne sera pas traité de la même manière, même si le fond reste le même.
Le rapport d’activités est conçu comme un véritable support de communication de l’entreprise. Des éléments de contenu sont rédigés par les techniciens en charge des projets, supervisés par un comité éditorial, à la tête duquel siège le plus souvent le directeur. Il est recommandé que ce document soit ensuite mis en forme, par un spécialiste de la communication, afin de pouvoir donner une couleur, un « cachet » au rapport final.

In fine, les services d’un imprimeur sont évidemment requis car le rapport d’activités est destiné à être envoyé en nombre à l’ensemble des partenaires et clients de l’entreprise.
De nos jours, dans le cadre de la dématérialisation, de plus en plus de rapports sont conçus par des entreprises de communication et transmis en simple format numérique.

Pourquoi faire appel à Agenda Afrique ?

Agenda Afrique est une entreprise de communication et d’impression qui travaille sur tous les types de supports (magazines, catalogues,…). Les services d’Agenda Afrique peuvent donc vous apporter leur savoir-faire dans la conception et la réalisation de votre rapport d’activité.

Ils disposent d’analystes et de concepteurs graphiques qui vous guideront pour :

• présenter de manière claire et simple les éléments marquants et les principaux résultats de votre entreprise,
• mettre en avant les perspectives d’évolution et les progressions réalisées par l’analyse des rapports antérieurs,
• réaliser des illustrations et tableaux pour exposer les données importantes pour votre entreprise,
• proposer une charte graphique adaptée qui permettra de fournir le meilleur rendu,
• obtenir dans les délais un support de communication efficace et valorisante.

Les équipes d’Agenda Afrique veilleront à donner à votre rapport un aspect positif, à rendre les formulations efficaces et précises, en un mot à fournir un travail professionnel.